Tipo de trámite: CiudadanosEmpresas
Departamento: Servicios Tributarios
Categoría: Patentes Comerciales
Formulario Solicitud de Renuncia y/o Eliminación de Licencia Comercial: Las personas licenciatarias que dejen de realizar actividades económicas en el cantón deberán presentar formalmente la solicitud de eliminación o renuncia de su licencia.
La Municipalidad de Heredia tiene a disposición herramientas para que realice sus trámites. Puede hacerlo de las siguientes maneras:
- En línea: La Municipalidad de Heredia ha implementado un sistema de Doble Factor de Autenticación (MFA) utilizando la tecnología TOTP (Time-based One-Time Password). Este método garantiza que solo tú puedas acceder a tu cuenta, añadiendo una capa adicional de protección a la información sensible que manejamos. La tecnología TOTP es un protocolo de autenticación que genera un código temporal y único en función del tiempo. Este código cambia cada cierto intervalo (generalmente cada 30 segundos) y es enviado a tu correo electrónico registrado en nuestra base de datos municipal. Al iniciar sesión, deberás ingresar tu contraseña y luego el código que recibas por correo, asegurando que solo tú, como propietario de la cuenta, puedas culminar el proceso.
- Importancia de la Seguridad: La implementación de MFA es crucial en la protección de tu información personal y el resguardo de tus trámites municipales. Al requerir un segundo factor de autenticación, minimizamos el riesgo de accesos no autorizados a tu cuenta. La seguridad de nuestros usuarios es nuestra prioridad, y con esta medida, buscamos fortalecer la confianza en los servicios que ofrecemos.
- Precauciones para tener en cuenta:
- Es muy importante que no compartas el código de autenticación con ninguna persona, ya que este es único y privado. No permitas que terceros tengan acceso a este código, dado que podrían acceder a tu cuenta y realizar trámites en tu nombre sin tu consentimiento. Recuerda que somos responsables de proteger tu información, pero también dependemos de tu colaboración para mantener la seguridad de tus datos.
- Para poder tramitar la presente solicitud, deberá estar al día en el pago de los impuestos municipales, podría consultar su estado de cuenta en el siguiente enlace: https://www.heredia.go.cr/es/tramites/consultar-deudas
- Todos los documentos se deben subir en formato PDF.
- Personal: usted puede llenar y descargar el formulario, adjuntar los documentos que se le solicitan; una vez completo debe presentarlo personalmente en el departamento de la municipalidad encargado de dar inicio al proceso que solicita, hasta ese momento su trámite dará inicio.
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA REALIZAR ESTE TRÁMITE
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Requisitos:
Formulario de Solicitud de Renuncia y/o Eliminación de Licencia Comercial completo con todos los datos requeridos, firmado por la persona licenciataria o representante legal cuando corresponda. El apartado de Declaración Jurada debe ser firmada por la persona titular de la licencia. Las firmas deben coincidir con la identificación. En casos de fallecidos el municipio procederá a excluir la licencia de oficio acreditando la defunción de la persona titular de la licencia.
En caso de que el trámite se realice por medio de la página municipal, deberá contar con firma digital.
Identificación vigente de la persona licenciataria y/o Certificación de Personería vigente (digital 15 días naturales, notarial 1 mes natural) si es una persona jurídica, o bien Fotocopia de documento de identificación de la persona licenciataria o representante legal en caso de que el trámite no se presente personalmente.
Timbres fiscales por 100 colones y timbres de Parques Nacionales por 100 colones.
Verificación interna de morosidad de la persona licenciataria (SIAM)
Lugar donde se solicita: Sitio Web Municipalidad de Heredia
Información: Información: Consulta de deuda
En caso de licencias no domiciliadas, deberá presentarse junto con el Formulario de Eliminación de Licencia Comercial, desinscripción en Hacienda (verificación en línea) o declaración jurada autenticada por un abogado donde indique que no va a realizar actividades económicas en el Cantón. De igual manera las solicitudes de eliminación de patentes de transporte deberán aportar documento que demuestre que ya no posee la placa de turismo o transporte público.