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Formulario de Solicitud de Patente Comercial (Solicitudes Nuevas)

Formulario de Solicitud de Patente Comercial (Solicitudes Nuevas)
Tipo de trámite: CiudadanosEmpresas
Departamento: Patentes
Categoría: Tributación y catastro

La Municipalidad de Heredia tiene a disposición herramientas para que realice sus trámites.

  • En línea: usted puede llenar el formulario y adjuntar los documentos que se le solicitan, y fírmalo  estrictamente con el uso de su firma digital; ya que esta autenticará la presentación del formulario para el trámite en nuestro sitio. Solo debe seguir las indicaciones y su solicitud se registrará en el sistema de gestión para que uno de nuestros funcionarios analice su información y compruebe que todo este correcto.
  • Personal: usted puede descargar el formulario, llenarlo y adjuntar los documentos que se le solicitan. Una vez completo debe presentarlo personalmente en el departamento de la municipalidad encargado de dar inicio al proceso que solicita, hasta ese momento su trámite dará inicio. 

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA REALIZAR ESTE TRÁMITE

  • Recuerde que la presentación de este formulario no autoriza el inicio de la actividad lucrativa.
  • Debe indicar lugar o medio para recibir notificaciones, conforme a la ley 4 755 Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
  • Este formulario debe de venir completo, sin borrones ni tachones, de lo contrario no se aceptará. Será válido solamente el original.
  • Asegúrese que la información que conste en los diferentes requisitos guarde igualdad en datos: el nombre del negocio, dirección, actividad comercial, etc.
  • En caso de suspender su actividad comercial, debe proceder a presentar el Formulario de Eliminación de la Patente Comercial; en caso contrario esta seguirá activa con sus respectivas consecuencias fiscales y legales.
  • Cada año, después de tramitada su patente comercial debe presentar en el Departamento de Servicios Tributarios su Declaración Jurada del Impuesto de Patente junto con una copia de la Declaración de la Renta presentada a la Dirección General de Tributación Directa.
Requisitos: 
Formulario de Solicitud de Patente Comercial, solicitudes nuevas.
Certificado de Uso de Suelo.
Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal, según el caso y del dueño del inmueble en caso de que el local se alquile o Certificación de Personería original con un mes de vigencia si es una persona jurídica, o bien fotocopia de cédula de residencia vigente si es extranjero.
Fotocopia del Permiso Sanitario de Funcionamiento, vigente, a nombre del solicitante.
Timbres fiscales por ₡100 (cien colones) y timbres de Parques Nacionales por ₡100 (cien colones)
Fotocopia de la Póliza de Riesgos de Trabajo del Instituto Nacional de Seguros o la exoneración.
Certificación de estar al día con las obligaciones de la C.C.S.S.
Encontrarse al día con el pago del Fodesaf; ver más detalles en www.mtss.go.cr.
Encontrarse al día con el pago de tributos municipales, el solicitante y el dueño del inmueble.
Fotografía digital o impresa del local.
Encontrarse inscrito ante Tributación Directa, copia de la inscripción.
Requisitos especiales: 
  • Parqueos públicos: resolución del Departamento de Ingeniería Vial del M.O.PT, que indique la capacidad del parqueo.
  • Venta de armas: visto bueno del Ministerio de Seguridad Pública del Departamento de control de armas y explosivos.
  • Compra y venta: apegarse a la Ley de Compras y Ventas, es exclusiva de personas físicas aportar tres declaraciones juradas de comercios afines a la actividad, autenticadas, es necesaria también la inspección de Control y Fiscal Urbano.
  • En caso de actividades tales como: talleres mecánicos, carnicerías, restaurantes, salas de juegos, pensiones, hoteles, deshuesadoras, tajos, y similares, lavado de autos, es necesario la Inspección.
  • Venta de licores como actividad primordial o secundaria a la actividad comercial todo establecimiento que incluya debe ajustarse a lo establecido en la Ley de Licores y su reglamento, demás normativas que rige lo materia. Será necesaria la inspección por parte del Departamento de Servicios Tributarios.
  • Permiso de Sutel para los casos de internet.
  • En caso de salas de juegos donde se instalen máquinas de juegos, juegos de vídeo o juegos de habilidad y destreza, tanto electrónicos como virtuales, deberán ajustarse a lo establecido en la ley de juegos y su reglamento, requisitos para máquinas de juegos, además de los reglamentos dictados por la municiaplidad, es necesaria la inspección.
  • Bancos, financieras y mutuales: deben de contar con el visto bueno de la Superintendencia General de Entidades Financieras.
  • Servicio de seguridad privada documento probatorio de que está inscrito en el Ministerio de Seguridad Pública.
  • Puestos de bolsa: debe de contar con el visto bueno de la Superintendencia General de Valores.
  • Universidades, colegios y escuelas visto bueno de la entidad reguladora de la actividad, universidades privadas del Cenife.
  • Régimen de pensiones: debe de contar con el visto bueno de la Superintendencia de Pensiones.
  • Para el caso de las universidades, después de aprobada la Patente Comercial, se debe de solicitar el visto bueno al Conesup.
  • Servicio de taxi carga: autorización de ubicación previa por parte de la dirección de ingeniería de transito del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, alineamiento con rutas nacionales.
  • Escuelas y colegios privados del Departamento de Centros Docentes Privados, instituciones parauniversitarias del Consejo Superior de Educación.
  • En caso de régimen zonas francas: acuerdo de Procomer.
  • Casinos caracterización del hotel por medio del I.C.T. de tres o más estrellas, declaración de interés turístico.
  • Radio emisoras televisoras, televisión por cable y explotación de frecuencias, licencia extendida por la Oficina Nacional de Control.
  • Gasolineras: permiso de Minaet y Setena.
  • Venta y alquiler de películas, visto bueno del Ministerio de Justicia y Gracia.
  • Guarderías: permiso del Consejo de Atención Integral.
  • Parques industriales: visto bueno de COMEX-ONDE.
  • Trámite de patentes de transporte (taxis, buses, turismo): presentar concesión aprobada por el MOPT.
  • Permiso de ACAM, cuando se utilizara actividad musical en el lugar que implique su alteración total o parcial.
  • Hospedajes, casas, pensiones, alojamientos y similares que ofrezcan hospedaje, sala de masajes, otros I.C.T. y Dirección de Migración y Extranjería e I.M.A.S , ley 8 343, art 61.
  • Espectáculos públicos deberán ajustarse al reglamento de la Municipalidad.
  • La municipalidad realizará las inspecciones a los locales comerciales cuando lo considere.
  • Lavado de vehículos: concesión otorgada por el Departamento de aguas del Ministerio del Ambiente y Energía para la explotación del respectivo pozo.
  • El cobro de patente se realizará según la fecha de inscripción de tributación, en caso de que el contribuyente difiera, deberá presentar las pruebas necesarias para el cambio.
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